Estamos à procura de um Técnico Administrativo dedicado para se juntar à nossa equipa. Neste papel, você desempenhará uma parte crucial no funcionamento eficiente da nossa organização, garantindo operações suaves e contribuindo para o nosso sucesso contínuo.

O candidato ideal se destacará na criação e manutenção de sistemas organizados, lidando com uma variedade de tarefas administrativas e contribuindo para um ambiente de trabalho colaborativo. O sucesso nesta posição significa não apenas realizar suas tarefas com precisão e eficiência, mas também contribuir proativamente para a melhoria dos nossos processos administrativos. Como parte integrante da nossa equipe, você terá a oportunidade de apoiar vários departamentos, ganhando assim um entendimento abrangente das operações da nossa organização.

Responsabilidades:

• Desenvolver e implementar sistemas administrativos eficientes para melhorar a produtividade no local de trabalho.
• Gerenciar e organizar sistemas de arquivo eletrônicos e em papel para fácil acesso e recuperação.
• Lidar com correspondências rotineiras, incluindo redação de emails e cartas.
• Auxiliar na preparação e edição de relatórios e apresentações.
• Manter o inventário de suprimentos (de escritório e não só) e se comunicar com fornecedores conforme necessário.
• Apoiar vários departamentos com tarefas administrativas ad hoc conforme necessário.
• Garantir a conformidade com as políticas e procedimentos organizacionais em todas as atividades administrativas.
• Gerenciar informações confidenciais com discrição e integridade.
• Fornecer um serviço ao cliente excepcional, tanto internamente quanto externamente, mantendo o profissionalismo em todos os momentos.

Qualificações:

• Requisito mínimo de educação: 12º ano ou equivalente.
• Experiência comprovada como assistente administrativo ou função similar.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Proficiência no uso do Microsoft Office Suite e outros softwares administrativos.
• Fortes habilidades organizacionais com capacidade de priorizar tarefas eficazmente.
• Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
• Atenção aos detalhes com alto nível de precisão em todas as tarefas.
• Adaptabilidade e flexibilidade para lidar com prioridades e tarefas em mudança.
• Capacidade demonstrada de lidar com informações confidenciais de forma sensível e discreta.

Processo de Candidatura:

Os candidatos interessados devem enviar um currículo e uma carta de apresentação detalhando a experiência e as qualificações relevantes. Estamos empenhados em promover um local de trabalho diversificado e inclusivo e encorajamos indivíduos de todos os backgrounds a se candidatarem.

Envie a sua candidatura até ao dia 31 de Janeiro.

Como se candidatar?

E-mail de Candidatura: recrutamento@vetify.co.ao

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