Estamos em busca de uma Recepcionista para gerenciar nossas instalações diariamente e desempenhar uma série de responsabilidades administrativas e de escritório.

Procuramos por uma candidata do sexo feminino que possua uma personalidade agradável, capacitada para lidar prontamente e com eficiência em situações de emergência, enquanto também dinamiza as operações do escritório.

Habilidades para a execução de diversas tarefas e gestão de situações de tensão são essenciais para esta posição. A função pode exigir disponibilidade para trabalhar aos sábados, portanto, a flexibilidade é uma vantagem adicional.

Por fim, os deveres e responsabilidades incluem assegurar que a recepção receba os visitantes com otimismo e execute todas as tarefas administrativas mantendo o mais alto padrão de qualidade.

Responsabilidades:

• Cumprimentar e receber os visitantes assim que chegarem ao escritório.
• Encaminhar os visitantes para as pessoas e escritórios apropriados.
• Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos.
• Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todos os materiais de escritório necessários (por exemplo, canetas, formulários e blocos).
• Fornecer informações básicas e precisas pessoalmente e por telefone/e-mail.
• Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas.
• Manter a segurança do escritório seguindo os procedimentos adequados e controlando o acesso que deve passar pela mesa da recepção.
• Fazer pedidos de material de escritório e manter o inventário de estoque.
• Atualizar agendas e agendar reuniões.
• Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório.
• Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, como cuidar do arquivamento e tirar fotocópias.

Requisitos:

• Experiência comprovada como Recepcionista, Atendente Administrativo ou cargo similar.
• Proficiência em Microsoft Office.
• Atitude e aparência profissional.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de ser criativa e dinâmica ao lidar com problemas.
• Excelentes habilidades organizacionais.
• Habilidades de execução de diversas tarefas e gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas.
• Conduta de atendimento ao cliente.

Documentos Necessários:

• Currículo com foto tipo passe.
• Diploma do ensino médio.
• Cópia do BI.
• 1-2 Fotos de corpo inteiro.

Obs.: Enviar documentos para: recrutamento@bricomet.co.ao

Saiba mais em: www.bricomet.co.ao

Sabias que a tua beleza acaba no Excel?

Curso Gratuíto de Excel

O Excel é uma ferramenta essencial para qualquer pessoa que queira trabalhar ou estudar em áreas como a administração, a contabilidade, a economia, a engenharia ou a matemática. No entanto, muitas pessoas têm medo do Excel ou acham que é uma ferramenta demasiado complicada para aprender.

Clique no link e faça o curso agora

• https://aocursos.com/courses/46